如何用Word排版、印刷一本书？

　　在排版设计中，选择字体需谨慎，避免过度复杂以致造成视觉混乱。鉴于本文并非杂志编辑，我倾向于采用易于辨识且便于区分的字体设置：标题采用华文楷体，字号设定为3号；正文则选用黑体，字号为10；图片注释则使用宋体，字号8。字间距维持默认设置，行间距则设定为单倍行距。

　　转曲作为印刷设计中的一个关键环节，常遇到的情况是，客户提供的AI文件未进行转曲处理。当这些文件转移到另一台电脑时，可能会遭遇字体丢失或替换的提示，导致实际显示效果与原始设计存在差异。因此，务必确保从一台电脑转移到另一台电脑时，字体已转曲处理（同样适用于CDR文件等基于矢量的输出文件）。然而，若将文件转换为PDF格式（且该PDF已处于定稿状态，无需任何编辑），并利用AI转PDF功能时，需取消“可编辑文件”的选项，这样文件便可自由在不同电脑间传递，因为PDF不依赖于系统字体，能够完整展示源文件的所有信息。另一种情况需要注意，若使用AI编辑PDF，在不同电脑上打开时可能会发现字体发生变化。这是因为AI借助系统自带的字体打开了PDF文件，从而在AI软件内进行了转化。而若使用其他软件打开PDF且另一台电脑缺乏相应字体支持，便可能出现字体丢失的情况。

　　在此强调，务必在编辑过程中频繁保存！这是防止工作成果意外丢失的关键措施。我自身就经历过因电脑系统故障导致一个小时的努力付诸东流的教训。此外，在编辑公众号文章时，也遭遇了因未及时保存而文本丢失的遗憾。因此，无论进行何种文档编辑，保持随时保存的好习惯至关重要，以免文档丢失带来的心情挫折与不便。