如何用AI，让1个人达到10个人的效率？

　　在2025年1月4日，我于线上为100位朋友开设了一堂AI小灶课程。全程记录超过3万字，通过我的课程笔记，AI助理精心整理了一份浓缩的笔记，内容有所删减。

前言：AI时代的效率革命

　　各位朋友，大家好，我是易涛。作为一名创业者和AI领域的探索者，我深刻感受到AI正以惊人的速度改变我们的工作方式。回想起2023年3月，当我创立北京首个AIGC产业社群时，我预感到这场革命的到来。如今站在2025年的起点，我想与大家分享我在AI，特别是AI助理方面的心得和实践经验。

　　在分享之前，我想简要介绍一下我的背景。我是《超级用户》一书的作者，该书由机械工业出版社出版，曾名列市场营销类新书排行榜第二。我曾任创业黑马的副总裁，并在29岁时成为上市公司最年轻的副总裁及合伙人。我还担任过民生银行、肆拾玖坊、天下女人研习社和红星美凯龙等多家知名企业的私域陪跑顾问。在AI领域，我被视为具有影响力的TOP专家之一，与百度文心一言、零一万物、智谱、昆仑万维等大模型企业保持合作。

　　提及这些并非炫耀，而是希望大家了解，接下来分享的内容是基于丰富的实践经验和深入的行业洞察。这些年，我见证了许多企业在数字化转型中的挣扎与突破，也亲身经历了AI技术走向商业应用的全过程。我相信这些经历和洞察将为大家提供独特且有价值的视角。

一、AI助理（智能体）的重要性

　　设想这样一个场景：

　　你的竞争对手正利用AI做这些事情：

• 每天更新短视频和小红书笔记
• 坚持每天发布3条朋友圈
• 精细化运营私域
• 每天私聊100个潜在用户

　　而你却单打独斗，依靠人力完成这些工作。6个月后，你们之间的差距将多么巨大？这不是虚构的场景，而是市场上真实发生的情况。在我接触的企业中，已有相当一部分开始利用AI助理提升工作效率。他们不仅在内容创作和社交媒体运营上实现自动化，还在客户服务和销售跟进等关键环节引入AI支持。

　　为了让大家更直观地感受AI，特别是AI助理带来的变革，我将分享三个真实案例：

案例一：一位私域运营人员每天工作超过10小时，但仍常因效率不高被领导批评。这是传统运营模式下常见的情况，人力极限压榨但效果不佳。引入AI助理后，该运营人员能自动生成针对性内容，实现精准用户触达，工作效率提升300%，客户满意度也显著提升。

案例二：一家教育机构老板每月在新媒体团队上投入10万元，但收效甚微，甚至准备裁撤团队。这反映出传统运营方式在当前环境下难以为继。通过引入AI内容创作和投放优化工具，他们不仅将团队缩减到原来的1/3，月均投入降至3万元，且内容质量和转化率显著提升。

案例三：一家深圳的财税企业通过使用AI助理，不仅节省5个岗位的人力成本，还实现20%的营收增长。AI助理自动处理大量重复性工作如数据录入、报表生成等，同时通过智能分析为客户提供更精准的财税建议，大幅提升服务质量和客户满意度。

　　看到这里，你可能会问：何时应开始重视AI，特别是AI助理？我的回答是：现在就是最佳时机。如果你现在不开始布局，未来很可能在竞争中落后。但仅认识到AI的重要性还不够，真正的挑战在于如何有效利用AI并融入业务流程中。因此我们需要深入理解AI的使用境界并学会训练和使用AI助理。

二、使用AI的三重境界

　　在我看来使用AI有三重境界：

1. 第一重境界：使用通用大模型（如KIMI、豆包、文心、通义等）获取答案。这本质上是一种高级的搜索问答。在这个阶段用户主要通过向AI提问获取信息或解决简单问题例如如何写一篇有吸引力的产品描述或总结文章要点。这种使用方式确实能帮我们快速获取信息节省查找资料时间但其局限性也很明显你得到的答案往往是通用的可能不完全符合具体需求。
2. 第二重境界：学会查找和使用AI智能体进行创作。这里的核心是需求匹配找到最适合自己需求的AI工具。在这个阶段用户开始意识到不同AI工具各有专长例如有专门用于写作的AI有专门用于图像生成的AI还有专门用于数据分析的AI用户学会根据具体需求选择最合适的工具这个阶段的用户能显著提高工作效率但仍局限于使用现成的工具。
3. 第三重境界：训练与输出内容相关的AI智能体（AI助理）。这才是真正的AI工作流能大幅提升效率。在这个阶段用户不再满足于使用现成的工具而是开始根据特定需求训练AI助理例如电商运营训练一个专门用于产品描述生成的助理该助理不仅了解产品特性还熟悉品牌调性和目标客户群偏好这种定制化的助理能产出更精准高质量的内容真正事半功倍。

　　我想问问大家你现在处于哪一种境界？如果还停留在第一重境界那么是时候向前迈进了因为只有达到第三重境界你才能真正发挥AI的潜力实现1个人顶10个人的效率目标。

三、什么是AI助理？

　　AI助理（AI Agent）是当前AI领域最受关注的方向之一。英伟达CEO黄仁勋认为它是人工智能发展的未来趋势OpenAI的CEO奥特曼将其列为新年前两大目标之一（另一个是AGI）。百度CEO李彦宏表示在生成式人工智能领域他更看好的方向是智能体（Agent）。那么AI助理到底是什么？我的定义是：

　　AI助理是以大语言模型为大脑驱动由用户赋予角色定位并通过提示词、工作流、知识库、插件等方式训练生成的具备自主理解、感知、规划、记忆和使用工具能力能自动化完成复杂任务的终端。让我们详细解析这个定义：

• 大语言模型作为大脑：这是AI助理的核心提供基础理解和生成能力；
• 用户赋予角色定位：决定AI助理的专业方向和行为模式；例如市场分析师或客户服务助理；
• 通过提示词、工作流、知识库、插件等方式训练：这些是使AI助理变得聪明和专业关键；提示词指导行为工作流定义任务执行步骤知识库提供专业知识插件扩展功能；
• 具备自主理解、感知、规划、记忆和使用工具能力：使AI助理像人类助理一样理解复杂指令制定计划记住重要信息并使用工具完成任务；
• 能自动化完成复杂任务：是AI助理最终目标不仅能完成简单重复性工作还能处理需要判断和创造力的任务。

　　简单来说AI助理就像高度智能化、个性化数字助手能理解需求执行复杂任务且随使用不断学习和优化。想象一下如果你有这样一个助手它不仅了解你的工作方式还能24/7不知疲倦地工作将给工作效率带来多大提升？

四、如何训练AI助理（智能体）？

　　了解AI助理概念后下一个问题是如何训练一个？我总结了一个简单公式： AI助理 = 角色 + 提示词 + （工作流 + 知识库 + 插件）。括号内针对更高级助理对于大多数内容创作类前两项就足够了让我以训练一个小红书账号运营为例解释过程： 1. 确定对标账号；首先你需要找到领域优秀账号分析运营策略例如健康类选择王宝宝账号观察发帖频率、内容主题、互动方式等； 2. 了解小红书账号运营组成部分；包括账号定位内容创作互动策略和发布策略等； 3. 提炼关键提示词；基于上述分析提炼出关键提示词例如以38-39岁阿姨口吻写作健康保养生活态度为主要话题使用简短有力标题加入表情符号等； 4. 开始训练；使用这些提示词训练你的AI助手给具体任务如创作一篇关于办公室简单瑜伽动作文章然后根据输出不断调整优化提示词记住你自己才是最好用的工具！知识经验和洞察是训练高质量关键持续的反馈和优化是训练出优秀关键。在训练过程中可能会遇到挑战例如生成内容不够人性化或无法准确把握品牌调性这时需要调整提示词甚至引入更多训练数据。持续的反馈和优化是训练出优秀AI助理的关键。通过上述步骤你可以轻松训练一个高效的小红书账号运营AI助理当然还有其他领域的应用如朋友圈管理或课程设计等只需调整角色和提示词即可适应不同需求。相信经过训练的这些个性化助手将极大提升你的工作效率和质量让你的工作更加轻松和高效！让我们一起探索这个充满可能性的未来吧！拥抱变革迎接挑战！