在WPS表格（或Excel）中，我们经常需要处理各种数据，无论是进行简单的求和，还是复杂的字符串拼接和条件格式设置。以下是一些常用的函数和脚本生成技巧，帮助大家更高效地处理表格数据。
1. 利用系统求和函数
步骤1: 选中一个单元格用于存储求和结果，然后选择求和函数（例如，SUM）。
步骤2: 拖动选择待求和的单元格。
步骤3: 按下回车，即可得到求和结果。
2. 利用自定义函数求和
步骤1: 选择一个单元格，输入自定义的公式，如 =A5+B5（注：A5指A列的第5行）。
步骤2: 写完自定义函数后，按下回车键，即可得到结果。
3. 利用脚本模式批量生成脚本
目标生成：insert into tb_user(username,tel,usertype) values(‘u001‘,‘15900100020‘,‘1‘);
步骤1: 写入公式，如 ="insert into tb_user(username,tel,usertype) values(‘"&A15&"‘,‘"&B15&"‘,‘"&C15&"‘);"。
步骤2: 选中公式，往同列其它行拖动即可生成。
常用公式示例
- 求和：
=SUM(K2:K56)对K2到K56区域进行求和。 - 平均数：
=AVE<a href="https://www.ecreat.cn/tag/rag" target="_blank">RAGE(K2:K56)对K2到K56区域求平均数。 - 排名：
=RANK(K2, K$2:K$56)对55名学生的成绩进行排名。 - 等级：
=IF(K2>=85, "优", IF(K2>=74, "良", IF(K2>=60, "及格", "不及格")))根据分数判断等级。 - 最高分：
=MAX(K2:K56)求K2到K56区域的最高分。 - 最低分：
=MIN(K2:K56)求K2到K56区域的最低分。 - 条件格式：如当A1>1时，C1显示红色；A1<0时，C1显示黄色。通过“格式”->“条件格式”设置。
- 避免重复输入：用数据有效性定义数据长度，用条件格式避免重复。
- 标识不同数据：用条件格式将A列与B列不同之处标识为红色字体。
- 按行排序：用公式
=LARGE($A1:$E1, COLUMN(A1))实现按行从大到小排序。 - 多条件计数统计：如统计班级为“二”，语文成绩大于等于104，录取结果为“重本”的人数。公式为
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"), 1, 0))。 - 判断单元格是否包含指定文本：用公式
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")或=IF(ISERROR(FIND("指定文本", A1, 1)),"无","有")。 - 生成工作表目录：用宏取出各工作表名称，再用HYPERLINK函数批量插入连接。
这些技巧和方法可以极大地提高你在WPS表格（或Excel）中的数据处理效率。希望这些说明对你有所帮助！
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