用Excel做调查问卷，填完自动统计数据，太爽了！（免费送书）

　　大家好，我是懂点 Excel 的小秋~

　　又是一年一度的端午节，大家都吃粽子了吗？除了经典的蜜枣粽、红豆粽、豆沙粽、鲜肉粽、蛋黄肉粽，今年还出现了一些“特色粽子”，比如：生椰拿铁粽、元气桃桃粽、水晶桃桃粽、麻辣小龙虾肉粽……

　　说到这里，你以为我要教你怎么用 Excel 制作粽子吗？今天我要给大家分享的是：如何用 Excel 制作一份简单的调查问卷？

　　为了应景，示例用的调查问卷的主题就和粽子有关——端午节粽子消费调查。接下来我们一起来看看具体的操作步骤吧！

准备问卷内容

　　首先，这里讲的制作调查问卷，是指利用工具将问卷做成易于收集信息的形式，不包括教大家确定调查主题和目的、确定调查方法和对象、设计问卷内容和结构等步骤。所以，第一步，也是最重要的，是准备好问卷内容，并做基础的排版。如下图：

　　▲ 上下滑动查看全部问卷内容

设计问卷

　　一共需要创建 3 个工作表：问卷、选项和统计。这 3 个表的作用分别是什么呢？接下来我就来一一讲解。

问卷表说明

　　❶ 将问卷标题、说明、问题复制粘贴到“问卷”表。
❷ 选中问卷内容所在区域，点击“开始”选项卡，找到“对齐方式”里的“自动换行”功能并单击鼠标左键。
❸ 调整 ABCD 列列宽到合适的大小。比如我这里设置的是：ABD 列列宽相同，都是15像素；C 列列宽是600像素。
❹ 选中 B2:D37 区域，点击“开始”选项卡里的“边框”，选择“外侧框线”。再给 C4 单元格添加“下框线”，给问卷选项所在的单元格添加外框线。然后点击“显示”里的“网格线”功能，取消勾选。
❺ 问卷标题居中，并修改字体、字号大小、部分文字加粗。到这一步，问卷的排版就完成了，接下来是对于“答案选项”的设计。这就涉及到了第 2 张“选项”。

选项表说明

　　顾名思义，选项表里是存放调查问卷问题的答案选项。我们可以用公式在“问答”表里引用“选项”表的答案选项。比如这样：公式的意思是，从工作表“选项”中获取单元格 A2 的值，并将其显示在工作表“问答”中的单元格 C7 中。但是用公式只能引用 1 个选项，我们现在需要引用多个选项，然后从中选择一个，怎么办？可以用数据验证啊！不错！就是用数据验证，设置下拉列表！比如在 C7 单元格设置数据验证。先选中 C7，点击“数据”选项卡-“数据工具”-“数据验证”-“数据验证”，“允许”选择“序列”，来源选择=选项!A2:A4，点击“确定”。按照以上方法，将 C10、C13、C17、C20、C23、C26、C29、C33、C36 这些答案选项所在的单元格设置好下拉列表。完成之后，修改选项表的数据，问卷表就能同步更新。不过，因为第 3 和第 8 个问题有一个特殊选项“其他（请填写）”，也就是如果选择了这个选项，还需要在下一个单元格自行输入内容。为了防止有同学 C13 和 C29 单元格选择了非其他选项，又在 C14 和 C30 输入内容，我们还需要再设置一些限制。选中 C14，打开“数据验证”对话框，允许：【自定义】公式：点击【确定】。公式意思很容易理解，就是：如果 C13 单元格里的内容是其他（请填写），C14 就允许输入内容，否则不能。同理设置好 C30 单元格。公式：

统计表说明

　　统计表的目的是收集填写的答案选项，方便后续进行数据分析。数据不需要我们手动填写，设置好公式就能同步自动更新。这里要特别注意第 3 和第 8 个问题，还是因为有一个特殊选项“其他（请填写）”，所以公式也比较特殊：由于 Excel 表的特殊，决定了如果我们使用它做问卷调查，只能将表格发给其他人填写，这样收回来的就是很多个表格，每个表格的统计表里只有一行有用的数据，还需要将这些表格合并到一个表格。因为这些表格的表头、列数相同，所以我们可以用 Power Query 快速合并。最后一个操作是，为了防止其他人无意或有意改动某些数据，我们还需要把这些区域锁定，不让他们编辑。用到的功能是【单元格格式】和【保护工作表】。问卷表里部分单元格允许编辑，部分单元格不允许编辑，设置稍微复杂一点点。❶ 点击工作表左上角的三角符号，选中整个工作表。❷ 按【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框，点击【保护】，保证【锁定】功能是选中状态，点击【确定】。❸ 按住【Ctrl】键，连续选中允许编辑的区域，也就是可以选择答案选项的地方，打开【设置单元格格式】对话框，点击【保护】，取消勾选【锁定】。❹ 点击【审阅】选项卡-【保护工作表】，取消勾选【选定锁定的单元格】，输入两次密码。设置完成后，除了答案选项栏，其他地方都不能选中或编辑。统计表可以直接使用【保护工作表】功能锁定。总结一下，本文简单介绍了用 Excel 制作调查问卷的方法，其中包含了一些例如表格设计、数据验证、表格锁定的小技巧。不过，受限于 Excel 本身，这种调查问卷比较适合离线、或者出于信息安全考虑不能将内容上传到网站等情况下使用。不在意这些的话，现在有很多的调查网站比如问卷星也非常好用。如果你还知道其他的调查问卷制作工具可以留言分享一下~