我们之前已经探讨了AI在PPT制作和Word写作方面的效率飞跃,今天我们将进一步探索在线文档中的AI应用。如果你习惯于使用在线文档,那么你也可以享受到AI带来的巨大优势。金山在线智能云文档已经融入了WPS Office AI套件,标志着AI改造写作的新时代已经到来。
与传统的客户端模式相比,智能文档不仅支持导出Word和PDF,还允许导出为图片,提供了多样化的保存格式,从而增强了智能文档的竞争力。
如果你已经准备就绪,可以直接跳过这一章节。以下是使用WPS Office AI前的准备工作步骤:
- 获取WPS Office AI内测体验资格(未获得资格的小伙伴,通过公众号回复WPSAI即可获取内测申请链接,限时免费,先到先得)。
- 下载安装支持WPS Office AI的WPS客户端,目前支持Windows、Android、iOS及网页版(以Windows系统为例)。
- 安装完成后,打开WPS Office并登录你的账号(需提前申请AI账号),即可开始你的AI创作之旅。
首次打开智能文档时,AI能力将直观展现。点击【WPS AI】按钮,会弹出AI创作对话框,预置了多种常见的文案写作模式。在第二次唤醒时,可以通过右上角的【插入】子菜单找到WPS AI能力,或者在新段落前的“+”号位置直接选择WPS AI选项来打开AI能力。
接下来,我们尝试一些AI创作能力,看看其效果究竟如何。
从0到1的创作往往是最具挑战性的。但有了WPS AI,轻文档能助你迅速生成优质内容,无论是新闻稿、周报还是招聘启事都不在话下。下面是一些小示例及其实际效果展示:
- 运营策划案生成:在AI对话框中选择“运营策划案”方案并输入提示语后,运行AI。几秒内即可完成约800字的运营策划方案,你只需在此基础上稍作调整即可定稿。
- 营销小短文创作:模拟真实用户撰写一篇产品软文,突出产品质量和性价比,并推荐给朋友们使用。营销短文中的标签会自动添加,非常贴心。
- 待办事项创作:例如暑假期间准备阅读5本书的计划。WPS AI会根据你的需求提供详细的待办事项清单。
如果WPS AI提供的答案未能满足你的需求,你可以要求扩写、缩写、切换风格(如口语化、更活泼或更正式等)、翻译等,直至你满意为止。此外,根据已存在的云文档进行总结归纳并输出你所需的内容也是可行的。例如,WPS AI能根据你的旅行游记文档和预算表自动生成属于你的旅行计划。
WPS AI还为你专属定制了新媒体、互联网、教育等领域的工作AI模板。你只需选择模板并创作自己的文档即可。目前WPS Office的大部分功能已接入WPS AI能力,但表格功能尚未支持AI能力,其他功能仍在Beta内测阶段且限时免费。未来可能会转为付费服务以覆盖昂贵的AI算力成本。
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