在临近下班的悠闲时刻,我正琢磨着晚餐的选择,突然耳边传来领导的呼唤:“小兰,我刚发了一份表格给你,麻烦处理一下,把每月的销售额整理出来,尽快给我!”我应声道:“好的,没问题。”
打开表格前,我自信满满地想,这不过是筛选每月销售额的小任务,丝毫不会影响我准时下班。然而,当我真正打开表格时,不禁惊呼:“OMG,这表格设计得也太复杂了吧!”(数据众多且杂乱无章)
为了找出每月的销售额,我们可以利用筛选功能。但问题在于需要横向筛选,而常规的筛选工具只能纵向操作。那么,该如何应对这一挑战呢?
首先,我们按照常规思路思考:既然数据需要纵向筛选,而当前数据是横向排列的,那是否可以将表格“旋转”成纵向?就像这样展示:
(此处插入旋转后的表格图示)
不对,放错了,应该是这样的:
(此处插入正确旋转后的表格图示)
接下来,我们就来详细探讨如何操作实现这一目标。
方法一:转置法
要将表格的行与列互换,实现“旋转”效果,有两种方法:复制粘贴和公式转置,统称为转置法。我们先来介绍第一种方法。
复制粘贴转置:
- 选中A1单元格,按【Ctrl+A】全选后复制粘贴。
- 单击数据右下角的浮动图标,选择“转置”。
完成转置后,即可使用【筛选】功能轻松筛选出每月的销售额。具体操作如下:
- 选中A11单元格,按【Ctrl+A】全选后按【Ctrl+T】一键转化为“超级表”,并勾选“包含表标题”。
- 单击“列2”筛选按钮,取消勾选“数量”后【确定】。
然而,这种转置方法存在一个缺点:如果源数据中增加或删减数据,需要再次进行复制粘贴操作。那么,如何使目标区域的数据随源区域数据的变动而自动更新呢?这时,公式转置就显得尤为便捷。
公式转置:
- 在新区域中选中和源区域对应的数据范围(例如,源区域是9行13列,则新区域选择13行9列)。
- 输入公式并按下组合键【Ctrl+Shift+Enter】。
- 像之前一样正常筛选即可!
另外,如果担心源数据和转置后的数据在同一个工作表中显得混乱,可以新建一个工作表进行转置。例如:
- 在Sheet6中按【Ctrl+A】全选表格后复制;切换到Sheet6中粘贴并转置。
对于公式转置,操作如下:
- 在新建的工作表(如Sheet7)中选中和源区域对应的数据范围。
- 输入函数并单击源数据所在的工作表(如Sheet1),选择源数据后输入“)”,最后按组合键【Ctrl+Shift+Enter】完成。
方法二:定位法
除了转置法外,还有一种不改变表格结构即可直接横向筛选的方法——定位“行内容差异单元格”。具体步骤如下:
- 选中B2单元格后按【Ctrl+Shift+→】选中当前行,接着按【Tab】键移动到C2单元格(即销售额)。
- 按【Ctrl+G】键调出定位窗口,单击“定位条件”。
- 在弹出的窗口中选中“行内容差异单元格”后单击【确定】。
- 按【Ctrl+)】键隐藏其他列。这样,每月的销售额就都被筛选出来了。相较于转置法,这种方法更为简便且无需使用筛选功能对数据进行额外处理。
总结与建议
以上就是解决“横向筛选”问题的两种方法:转置法和定位法。如果你希望系统性地学习Excel并提升技能水平,我们推荐秋叶家的《秋叶Excel3天集训营》。该集训营专为职场人设计所有课程均基于真实职场表格案例全程演示、一课一练帮助你在每天仅需30分钟的学习时间里逐步夯实进阶基础。现在扫码报名还有机会获得更多惊喜!别忘了动动手指分享给需要的朋友哦!同时欢迎在评论区留下你的答案参与互动——你知道如何批量取消隐藏列吗?期待你的精彩回复!今天的学习就到这里啦我们下期再见!别忘了点赞支持哦!💖