【AI】AI 办公软件使用指南

　　众所周知，AI人工智能技术已渗透到生活的方方面面，无论是智能音箱、语音助手，还是各种新近的AI软件工具，背后都离不开AI技术的支持。对于新生的AI软件工具，人们容易“选边站队”，一边是担心AI技术突飞猛进会取代自己的AI悲观派，另一边则是坚信AI技术能造福人类、增强个体能力的AI乐观派。

　　不同的观念驱使人做出不同的选择。AI乐观派不仅关注AI的发展，还会深入使用各种AI工具软件，将其应用到学习、生活、工作等场景中。就工作而言，那些能提升工作效率的AI工具软件，如AI生成PPT工具、AI生成思维导图工具、AI快速生成视频工具等，无疑会被称为AI办公神器。

　　这些AI办公神器就像私人助手，24小时在线，随时待命。我们只需动动手指，点击几下鼠标，就能一键搞定繁琐的操作和流程，节省大量时间，让工作变得更加轻松高效。可以说，拥有开放心态、更早拥抱AI的人，能享受AI带来的红利，逐渐拉开与同龄人的差距，提前在职场马拉松中抢跑。

　　AI办公神器是利用人工智能技术以提高办公效率和质量为目标的一类工具或应用。它们广泛应用于日常办公的各个环节，如文档编辑、数据分析、会议记录、任务管理、制图绘画、可视化呈现等。尽管每个AI办公神器功能和使用场景可能存在差异，但基于AI技术，它们在大方向上有共性：

　　智能化：通过学习和模拟人类思维方式，自动完成复杂任务如文档分类、关键信息提取等。自动化：自动执行繁琐操作如数据录入、格式转换等，节省用户时间和精力。学习能力：通过收集和分析用户使用数据，不断优化功能和性能。云服务：提供云服务，用户随时随地访问文件和数据。

　　其中，AI一键生成PPT是一种基于AI技术快速生成PPT演示文稿的工具，具有多种强大功能：

　　智能设计：根据用户内容自动设计美观的幻灯片模板。语音识别：支持语音输入功能，方便用户添加文本、调整布局和设置动画效果。图像识别：识别上传图像，提取关键信息并插入幻灯片中。智能推荐：根据用户需求推荐合适的模板、图标和动画效果。实时协作：支持多人实时协作编辑。

　　在众多AI生成PPT软件中，笔者推荐一款在各方面表现均衡且具有代表性的工具——boardmix AI PPT。它提供了多种快速生成PPT的方式：一句话生成PPT、输入主题生成大纲、提炼文本或文档生成PPT等。此外，boardmix AI PPT还提供了可定制的模板、AIGC一站式内容创作平台、在线共享和团队协作工具等功能。

　　除了PPT工具外，还有一款面向海外用户的思维导图AI生成软件EdrawMind。它集成了AI技术，用户可用来生成思维导图等多种可视化图形或图表。EdrawMind提供多样化的模板、丰富的图形库、跨平台支持和云存储服务等功能。

　　年初OpenAI发布的视频大模型Sora再次引发了全球对AI技术最新进展的关注。虽然Sora目前仅对少数特邀用户开放，但市面上已有AI一键生成视频工具如万兴播爆可供使用。它支持用户通过输入文案或视频主题一键生成“真人”视频，降低了制作视频内容的门槛。

　　Pixso AI是在线设计工具Pixso推出的AI绘画功能，内置多种基础模型如2.5D渲染、二次元、产品设计等。用户可根据需求选择基础模型并搭配不同的风格模型生成千变万化的视觉图片。

　　Grammarly是一款基于人工智能和自然语言处理的数字写作辅助工具，可自动检测英文文本中的语法、拼写等错误并提供修改建议。它广泛应用于各种写作场景如释义、求职信等。Grammarly还提供风格和语调建议、词汇增强、句子结构优化等功能。

　　客观而言，每当新技术浪潮来临时，其影响和未来发展方向难以准确预测。但从去年以GPT为代表的AI工具崛起以来，这波AI浪潮不仅没有消退反而愈演愈烈。在这一年里我们见证了各种AI工具的陆续登场如GPT-3.5、GPT-4等新的工具诞生意味着人类在通用人工智能（AGI）的探索上又迈进一步。尽管我们可能无法投身到这一波AI浪潮的建设中去但可以在新技术的应用层面尝试使用各种AI工具软件在真实需求场景中体验其效用和局限性与各类AI工具的每一次接触都是未来通往更高维度通用人工智能工具的必经之路。保持开放心态拥抱AI技术为我所用享受其带来的机遇与红利。