随着人工智能技术的迅猛发展,AI在员工培训领域的应用正逐步改变传统培训模式,为企业培训带来前所未有的变革。本文将深入探讨企业如何利用AI技术提升员工培训效果,解决培训过程中的痛点问题,并展望AI在企业培训中的未来趋势。
我们知道,员工培训不仅有助于提升员工技能和知识水平,还能促进企业的长期发展,构建竞争优势。然而,在培训过程中,企业往往会遇到各种挑战,如新员工入职培训的组织实施成本及难度问题,特别是对于员工岗位流动性较强的企业。此外,阶梯式人才培训可能面临培训分散、统筹与部门自驱力不足等问题,而企业内部知识经验的沉淀也可能难以精准萃取,难以满足人才培养的条件。对于加盟商的培训,由于地区遥远且分散,即时性培训信息触达困难,如新产品知识更新迭代缓慢等。最后,从员工角度看,虽然培训是能力提升的福利,但频繁的培训可能占用员工休息时间,导致学员怨气大、项目难开展等问题。
针对上述问题,AI技术提供了巧妙的解决方案。利用AI大模型的文字生成、文字生图及文字生成视频的综合能力,企业可以自动生成不同培训员工类型的相关学习素材。例如,培训管理者可向AI提出培训对象及目的,让AI协助生成课程大纲并传送给管理者审批。结合企业原有经验资料,AI可生成相关培训知识点和延伸内容,最终生成逻辑性更完整的视频类课程用于员工培训。实践表明,AI技术的支持使得传统培训知识组织生成效率至少提升了15倍以上的效益。
在考试场景的智能出题方面,AI技术也极大降低了在线考试的创建和运营成本。例如,在新员工培训时,通过自动下发材料可省去手动添加流程,员工可合理安排自己的学习时间。对于需要通过试卷考核评测员工能力的场景,线上试卷导入、自动组卷及自动阅卷等自动化管理形成了考试的自动化流程。这不仅节省了传统的人工阅卷、统计和录入方式,还有效规避了作弊行为,保证了考试的公正性。同时,大模型AI技术避免了传统在线阅卷的语义理解不准确和主观性误判的问题。
虽然员工培训整体而言对双方都有益,但仍存在不喜欢学习的员工。特别是某些行业人员流动性大,企业不得不重复大量培养人员以确保他们及时达到上岗标准。面对这些问题,可采用AI的陪练应用模式。具体来说,就是让AI在学员学习过程中增强他们的学习动力,从被动学习逐渐转变为主动学习态度。核心是让AI模拟制造有趣的应用场景并在学员学习过程中即时反馈给他们。例如,在门店新员工上岗培训中,可让AI模拟不同顾客角色与学员互动以强化服务与销售知识。这能让新员工提前了解可能出现的难缠客户互动场景从而在处理真实客户时更加自信且正确避免给公司带来负面影响真正实现上线即为熟练员工更高效地节省传统模式带来的成本。
当然以上只是部分应用场景随着AI技术不断更新迭代还将带来更多惊喜和组织效能的极致提升例如几年前曾尝试让企业培训过程中AI像人类一样精准地从海量知识库和题库抽取题干和精确内容几乎不可能完成然而大模型加持下瞬间让企业培训过程中高成本环节变成低成本且高效智能化出题体验。