终于!我学会了用AI搞定Excel的方法!

AI百科3个月前发布 快创云
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  今日目标:

  掌握AI辅助下的数据分析技巧

  许多学员常面临这样的困惑:单个函数运用自如,但一旦涉及函数嵌套组合便束手无策。这恰好揭示了Excel这一软件的两面性——既被轻视又难以掌握。

  那些轻视者,在寻求表格定制服务时,往往带着不屑。令人惊讶的是,表格定制的价格低至2.4元或7元。然而,这真的反映了Excel的廉价吗?

  显然不是!

  真正在数据处理和统计分析领域工作的人深知,即便是函数公式,也足以让人晕头转向,更别提透视表、图表、VBA以及统计学知识的应用了。

数据分析在Excel中的实现

  对于基础内容我们不再赘述,接下来我们将探讨如何在Excel中实施统计学分析。

  首先,在Excel中定位到“开发工具”选项卡,点击“Excel加载项”。接着,找到“分析工具库”,勾选后确认。此时,返回“数据”选项卡,你会发现右上角新增了一个“数据分析”工具。

  点击该工具,你将看到琳琅满目的数据分析方法,包括方差分析、相关技术、协方差、描述统计以及指数平滑等常用统计学方法。

  此时,你是否还认为一个表格只值区区几元?

  尽管【数据分析】功能中的每个汉字都熟悉,但组合起来却让人迷茫。每次使用时都需要上网查询,既记不住也理解不透,更无法灵活运用,这确实令人痛苦。对于新手而言,即便只需掌握简单的透视表插入、数据分列整理或数据验证等功能,也会因Excel的众多功能选项而眼花缭乱。

  因此,你会发现真正精通Excel教学的老师往往是拥有十年以上职场经验的老司机,他们的教学基于丰富的实战经验。但这并不意味着我们仍需沿用这种传统学习方式。如今,我们已步入全新的AI时代。只要懂得如何提问,AI就能以十倍乃至更快的速度助我们完成从零基础到高手的飞跃。

AI辅助下的单因素方差分析示例

  以Excel中的【数据分析】功能为例,假设你想学习如何进行【单因素方差分析】,可以这样向AI提问(以Kimi AI为例):

  “作为一个资深的Excel工程师且精通统计学知识,请通过具体例子和数据解释如何在Excel分析工具库中运用方差分析方法。”

  随后,AI将提供详尽的操作步骤,指导你点击哪个按钮、如何设置参数。你只需按部就班操作即可。首先,将AI生成的数据粘贴到表格中;接着在【数据分析】工具库中选择【方差分析:单因素方差分析】;然后选定数据范围,勾选【标志位与第1行】,设置输出区域后点击【确定】。Excel将迅速完成方差分析的计算。

  然而,新的问题又来了:统计学的结果令人费解怎么办?与函数公式不同,这些结果是一堆统计学指标,需要深厚的统计学知识才能理解。但无需担心,因为时代已变。只需将结果截图展示给AI:“帮我看看这些数据该如何理解?”强大的AI便能基于多模态能力识别图片中的数据并给出详细解释。

  在AI的帮助下,你几乎无需动脑便能快速积累多年才能习得的知识经验。

AI时代的Excel学习指南

  后台常有粉丝询问如何系统学习Excel以及是否有适合零基础的教程。我一直希望撰写一本详尽的说明书帮助更多新手从零开始。现在有了AI的帮助这一愿望得以实现。只需学会向AI提问它便能随时待命、随叫随到。甚至无需你亲自提问因为早已有人整理了《如何向AI提问Excel问题》的模板供人参考。这本书的作者正是段雪莹老师她的《巧用ChatGPT轻松搞定Excel》解决了困扰我许久的问题——如何结合AI高效处理Excel问题?本书分为十个章节深入浅出地介绍了借助AI快速学习Excel的方法从【图表制作】【电商数据分析实战】【VBA宏应用】到【Power Query】和【数据统计分析】基本涵盖了Excel的所有功能特别适合在AI辅助下快速上手的零基础小白。点击下方链接即可购买《巧用ChatGPT轻松搞定Excel》一书一起用好AI用好Excel吧!

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