《PPT模板使用说明书》正式发布！这才是PPT正确打开方式

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　　大家好，这里是PPT技巧分享。

　　我是你们的弎十二。首先，我想问你一个问题：“你会使用PPT模板吗？”你可能会说，这有什么难的，不就是套用一下吗？然而，通过我的观察，我发现一个普遍现象：绝大多数初学者在使用模板时，往往只会将文字和图片生硬地塞进模板里，然后就完成了PPT。然而，最后呈现的效果更像是“花哨的Word”。下载前的模板美轮美奂，但到了自己这里，就显得毫不相干了。其实，套用PPT模板并没有这么难，只是缺乏正确的使用方法和一份关于PPT模板的使用说明书。因此，我结合自己多年做模板、用模板的经验，制作了一份特别的《PPT模板使用说明书》，帮你解决所有模版应用过程中的难点、痛点。来，先看看目录吧~注：这份说明书以问题+答案+案例的方式排版，你可以使用【页面搜索】快速找到所需内容。

正文开始：

01. 使用前

　　要想用好一份模板，你需要在前期准备阶段下足功夫。具体来说，在挑选模板的阶段，你的选择将决定你之后能否好好使用这份模板。挑模板也是个技术活。请仔细阅读接下来的两小节：

　　① 优秀的PPT模板网站有哪些？首先，这份说明书会帮你解决第一个问题：去哪里才能找到优秀的PPT模板？经过多年的发展，国内外有非常多优秀的PPT模板网站，都是我们“淘宝”的好去处。这些网站上的模板数量多，但质量参差不齐。那么，如何快速找到高质量的PPT模板呢？下面给大家推荐几个国内外优质好用的PPT模板网站：国内：优品PPT（https://www.ypppt.com/）整个界面简洁干爽，除了模板外还提供背景、图表等素材，质量都很高。Officeplus（http://www.officeplus.cn/）微软官方的模板网站，设置有很多专题，其中毕业答辩主题质量最高。iSlide365（https://www.islide.cc/ppt/#/homepage）这是iSlide的在线模板商城，更新快、数量多、质量高。国外：envatomarket（https://elements.envato.com/presentation-templates）国外的高质量PPT模板商城，数量超多且质量很高。bundlesgo（https://bundlesgo.com/）这个网站除了高质量的PPT模板外，还有信息表和图标素材提供下载。PPTMON（https://pptmon.com/）免费的PPT模板下载网站，扁平化模板居多。以后可以优先从这些网站里找模板，提高搜索效率。② 如何挑选到适合自己的模板？知道了去哪里找模板后，你心里可能就有底了。然而市面上的PPT模板数量庞大，你如何才能找到真正适合自己的模板呢？这里分享几个选择标准：主题化设计：模板的设计风格和配色要能够符合所要套用的主题。例如毕业答辩模板中需要包含校园元素；党政类模板的主要配色是红色和黄色等。可编辑性强：PPT模板内的文字、形状、图表都是可以编辑的，修改的自由度高，也能提升套用的效率。内容版式完备：一份合格的模板应包括五大基础板式：封面页、目录页、内容页、过渡页和结尾页。在此基础上优秀的模板还会进一步细分内容页：图表页、图片页、人物介绍页等。人性化设计：有些模板主打颜值或“好用”，它们都有一些人性化的设计如使用图片占位符快速替换图片；在画布外加小提示指引使用；设置好主题色可以一键换色等。通过以上四个标准可以帮助你在短时间内快速找到合适的模板。

02. 使用中

　　在下载了一份合适的模版后你就可以在PPT中进行编辑了。我汇总了一些PPT使用过程中常见的小问题其中有些可以帮到你：① 为什么模板内有些元素编辑不了？如果遇到下图这种情况不要慌这是因为这个元素被放到母版里面了我们需要进入视图才能编辑它：【视图选项卡】-【母版视图】编辑完成后退出母版视图即可。② 如何快速更改整套模板的颜色？前面说到有些模板设置了一键换色当我们有需要时可以通过改变主题色来变色。【设计选项卡】-【变体】-选择预设的颜色或自定义不同层级的颜色。③ 如何快速批量添加页码？添加操作其实很简单复制粘贴即可但如果页数一多中间错了一页后面就等于白干了所以找对地方添加很重要这个地方就是前面提到的母版视图。先进入母版视图【视图选项卡】-【母版视图】然后新建一个文本框并选中它【插入选项卡】-【幻灯片编码】调整好位置再退出即可。④ 如何保留模板原本的文字效果？是不是觉得很奇怪每当你把文档中的文字复制到PPT上时往往会丢失掉模板原有的效果统统变回了“等线”。这是因为粘贴时把文档中的格式带到了PPT里面解决的办法也很简单我们只选择粘贴为纯文字就好了。⑤ 如何复制模板内的文字效果？有时候我们只需要用到某种文字效果而不是直接套用全部就可以单独把文字效果复制过来那么我们可以使用格式刷来复制效果选中需要复制的文字效果-开始选项卡-【格式刷】-选中需要粘贴效果的文字Ps：单击一次仅粘贴一次双击则可以粘贴多次⑥ 如何快速替换模板内的图片？大部分模板内的图片都自带格式如特殊形状的图片如果直接新插入的图片会显得格格不入所以最好的方法就是替换图片一般模板中的图片有两种格式：占位符、填充形状对应两种方法来替换占位符图片：删除图片-点击图标-重新插入一张图片图片填充形状：选中图片右键设置形状格式-图片填充-插入图片⑦ 如何快速替换模板内的字体？如果需要套用多个模板往往会出现字体不统一的问题如果一页页来修改无疑是个很大的工作量其实PPT里就有替换字体的功能就在【开始选项卡】-【替换】-【替换字体】⑧ 为什么某些文本上会有红色的下划线？是不是经常遇到在粘贴文本时偶尔会出现红色的下划线而且还去不掉这其实office的纠错功能它就是来提醒你这段话可能有错误但这也只是在编辑页面上显示放映后就会隐藏不过如果觉得看不顺眼也可以手动隐藏【右键】-【全部忽略】⑨ 如何屏蔽所有的动画？模板内的动画都是添加在元素上面的如果移动或删减后动画的顺序就会改变在播放就会乱相信这个时候没有动画还反而比较顺眼通过【放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】可以快速屏蔽所有的动画⑩ 如何连续选中/移动多个元素？一般在大家需要选中多个元素时都会选择用鼠标直接拉这样操作确实很快但会无差别选择框内的元素如果中间有不想移动的元素就比较麻烦这个时候可以选择按住shift连续点选它们⑪ 如何快速复制一个元素？在同一个页面内可以通过按住【ctrl】+鼠标拖拽来实现⑫ 如何扩展模板的可编辑性？大部分模板在制作时为了防止误操作都会一次性把小元素组合起来如果需要进一步编辑这些小元素可以【右键】-【取消组合】来实现⑬ 如何快速批量设置英文大小写？在需要英文的PPT文档时需要统一修改每个单词的首字母大小如果一开始没有注意最后来修改工作量也会很大但是使用快捷键就会变得很方便【选中需要更改的英文】-【shift+f3】（有三种模式：首字母大写/全部大写/全部小写）⑭ 如何增加PPT的撤销次数？【crtl+z】是撤销的快捷键大家应该不陌生但默认设置下只有20次很容易没有回头路我们可以增大撤销次数给自己留条后路【文件】-【选项】-【高级】-最多可取消操作数（按自己需求选择次数）

03. 使用后

　　现在你已经依赖上面的功能和操作技巧使用一份PPT模版做出了你想要的演示效果然而工作到这里还远没有结束在对PPT模版进行保存、输出的过程中你需要熟知以下几点才能避免在使用后给自己“挖坑”：① 如何开启PPT的自动保存功能？为了防止各种意外发生设置好自动保存往往可以起到重要作用【文件】-【选项】-【保存】-【勾选这三个选项】（建议时间为3分钟）② 如何让手机也能查看完整效果的PPT？直接用手机打开PPT文件大概率会丢失掉一些元素这样精心准备的PPT还是变成了杂乱的word只需要改变一下文件的格式就可以完整保存了这里可以选择PDF格式不过转换后就不能修改了只能作为展示【文件】-【导出】-【PDF】③ 如何把字体嵌入PPT中？一般PPT制作和演示的电脑不一样这种情况下最容易翻车的就是字体统统变成“等线”和“Arial”但是带着字体包也不方便索性就直接把字体嵌入进PPT就好了【文件】-【选项】-【保存】-【将字体嵌入文件】（有两个选项根据实际需求选）④ PPT文件太大怎样快速瘦身呢？如果需要压缩PPT文件的大小我第一时间就想到图片它一般都是主要影响因素如何快速统一压缩呢？【文件】-【另存为】-【工具】-【压缩图片】-【web】（一般是选这个根据实际需求来选）以上就是《》1.0版本的全部内容里面基本收录了关于使用PPT模板中常见的问题和小技巧如果有帮助到你可以点个「在看」今晚我就给自己加个鸡腿还有这份模版使用说明书会在接下来的一段时间里不断迭代、更新并争取以一个更完善的版本在未来跟大家见面如果你在使用模板中遇到了新的问题欢迎留言评论这些都会被收录在内帮助到更多和你有类似问题的朋友好了赶紧去把库存的模板拿出来练练手吧