一级MS Office考点分析：Excel 2000的使用

4.1 基础知识点

基础1 Excel 2000基本概念

1. Excel 2000基本功能

   • 方便的表格制作：Excel可以轻松创建各种表格。
   • 强大的计算能力：Excel能够进行复杂的数学计算。
   • 提供丰富的图表：支持多种图表类型，便于数据可视化。
   • 具有数据库管理功能：可以执行数据库操作，如排序、筛选等。
   • 数据共享：支持与其他应用程序的数据共享。

2. Excel的启动与退出

   • 启动Excel：
     1. 单击“开始”按钮，移到“程序”菜单。
     2. 在“程序”菜单中单击“Microsoft Excel”，或双击桌面上的Excel快捷方式图标。
     3. 可以双击Excel文档启动Excel。
   • 退出Excel：
     1. 单击标题栏右端的关闭按钮“x”。
     2. 单击“文件”菜单的“退出”命令。
     3. 单击标题栏左端的控制菜单按钮，选择“关闭”。
     4. 按快捷键Alt＋F4。

3. Excel窗口

   • 标题栏：包含控制菜单按钮，显示最小化、最大化/还原、关闭按钮。
   • 菜单栏：包括文件、编辑、视图等9个菜单项。
   • 工具栏：默认显示“常用”和“格式”工具栏，可根据需要显示其他工具栏。
   • 数据编辑区：用于输入或编辑当前单元格的值或公式。
   • 状态栏：显示当前命令或操作的有关信息。
   • 工作簿窗口：显示工作表标签，当前工作表标签有下划线。

基础2 工作簿操作

1. 建立新工作簿：每次启动Excel系统自动建立新工作簿，也可通过单击工具栏的“新建”按钮或“文件”菜单的“新建”命令创建新工作簿。
2. 保存工作簿：使用“文件”菜单的“保存”命令或工具栏的“保存”按钮，或使用“另存为”命令换名保存。
3. 打开工作簿：使用“文件”菜单的“打开”命令或工具栏的“打开”按钮，或单击存放的工作簿文件名。
4. 关闭工作簿：使用“文件”菜单的“关闭”命令或工作簿窗口的“关闭”按钮，或双击控制菜单按钮选择“关闭”。

基础3 工作表操作

• 选定工作表：单击目标工作表标签，使其成为当前工作表。按住Shift键可选定多个相邻的工作表，按住Ctrl键可选定多个不相邻的工作表。
• 工作表重命名：双击要改名的工作表标签，修改或输入新名字。
• 工作表的移动和复制：拖动工作表标签到目标位置，或使用“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令。
• 插入工作表：单击某工作表标签，或单击“插入”菜单的“工作表”命令插入新工作表。
• 删除工作表：单击要删除的工作表标签，使用“编辑”菜单的“删除工作表”命令确认删除。
• 工作表的分割：使用垂直和水平分割条将工作表分成多个窗口，方便查看不同部分。

基础4 三种类型的数据输入操作

• 输入字符：单击目标单元格输入字符串，按Esc键取消输入，按箭头键或Enter键确认输入。
• 输入数据：默认形式为普通表示法，长度超过单元格宽度时自动转换为科学计数法表示。
• 日期和时间：符合日期或时间格式的数据将被识别并存储为日期或时间。
• 智能填充数据：使用填充句柄快速填充相同数据或按某种规律变化的数据。定义填充序列的方法是通过“工具”菜单的“选项”对话框进行设置。

基础5 单元格操作

• 单元格指针的移动和选定：利用滚动条、名称框、键盘快捷键等方法移动和选定单元格。条件选定用于只选定满足条件的单元格。
• 编辑单元格数据：重新输入数据或编辑现有数据，按Enter键或点击确认按钮完成编辑，按Esc键取消编辑。
• 移动与复制单元格数据：使用鼠标拖动法或剪贴法进行移动和复制操作。清除单元格数据不是删除单元格本身，而是清除内容、格式或批注等。插入或删除单元格通过相应菜单命令实现。查找与替换用于查找和替换单元格中的数据。